Belge: Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Giriş ve Veri Sorumlusu
Zahir Kalıp ve Yüksek Basınçlı Döküm olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine önem vermekteyiz. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.
Bu aydınlatma metni; firmamızın kalıp imalatı, yüksek basınçlı döküm hizmetleri, üretim faaliyetleri, müşteri ilişkileri ve internet sitesi kullanımı kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
İş ilişkinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
- Müşteri ve firma bilgileri
- Talep, teklif ve sipariş bilgileri
- Fatura ve ödeme bilgileri
- İşlem güvenliği bilgileri
- İnternet sitesi kullanım ve iletişim kayıtları
- İş ilişkisi kapsamında paylaşılan diğer bilgiler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Kalıp imalatı ve yüksek basınçlı döküm hizmetlerinin yürütülmesi,
- Müşteri taleplerinin ve teklif süreçlerinin değerlendirilmesi,
- Sipariş, üretim, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin yönetilmesi,
- Müşteri ilişkileri ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,
- Fatura, muhasebe ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- İş ortakları ve tedarikçilerle süreçlerin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnternet sitesi üzerinden gönderilen iletişim formlarının yanıtlanması.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve ilgili durumlarda 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları çerçevesinde işlenmektedir. Bu kapsamda kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması, meşru menfaatler ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti alınan kişiler,
- İş ortakları ve tedarikçiler,
- Üretim, lojistik ve sevkiyat süreçlerinde hizmet alınan firmalar,
- Kanunen yetkili özel hukuk kişileri.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizde bulunan iletişim formları, e-posta, telefon görüşmeleri, yazılı başvurular, sözleşmeler, teklif ve sipariş süreçleri ile iş ilişkisi kapsamında tarafımıza iletilen belgeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilmektedir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Firmamız, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır. Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi halinde mevzuata uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
E-posta: info@zahirkalip.com
10. Yürürlük
İşbu aydınlatma metni yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiştir. Firmamız, mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler ve şirket faaliyetleri doğrultusunda bu metni güncelleme hakkını saklı tutar.